Utiliser la plateforme SciencesConf et gérer le circuit des publications depuis leur soumission jusqu’au dépôt dans HAL
Thème :
Produire et publier : production et traitement du document numérique, édition électronique, publication scientifique, propriété intellectuelle
Objectifs
Sciencesconf.org est une plateforme Web de gestion d’événements scientifiques réservée aux établissements de l'enseignement et de la recherche. Ce service administré par l’équipe du CCSD propose un ensemble de fonctionnalités pour aider les organisateurs dans la planification et l’animation d’une manifestation, depuis la valorisation de la journée jusqu’à la communication des actes, en passant par le suivi des participants.
Cette formation s’adresse à toutes les personnes impliquées dans l’organisation d’évènements, qu’ils soient chercheurs, administratifs, ingénieurs. Elle présentera aux participants les fonctionnalités permettant de suivre les diverses étapes du déroulement d'une conférence depuis la réception des communications jusqu'à l'édition automatique des actes en passant par la relecture et la programmation des thématiques.
Nombreuses démonstrations et mises en situation sur des cas pratiques.
Programme
- Présentation du portail www.sciencesconf.org
- Création de l’espace conférence
- Organisation du site web de la conférence
- Gestion éditoriale (soumission, relecture, sélection, recueil des résumés, actes, ...)
- Inscription des participants
- Outil de publipostage
- Mise en place du programme
- Export des actes dans l’archive ouverte HAL
Prérequis
Sensibilité à la conception et l ’administration d ’un site web
Public concerné
Tous publics URFIST