HEURIST : toujours plus loin avec la base de données libre pour les SHS

Thème :

Traiter : réseaux et outils, outils et techniques de gestion documentaire, traitement, analyse, indexation et cartographie de l'information

Objectifs

- Approfondir les compétences techniques : Développer une maîtrise avancée des fonctionnalités de HEURIST, notamment la modélisation et la structuration des bases, la gestion des relations complexes, l’exploration et la présentation des données, et la configuration de sites web dynamiques.
    
- Exploiter les fonctionnalités d'interopérabilité : Intégrer des données externes (CSV/TSV, Heurist XML/JSon, thésaurus, Zotero, etc.), synchroniser des référentiels, et utiliser les filtres et les formats d’export pour faciliter l’utilisation des données dans d’autres outils.
    
- Optimiser les workflows : Découvrir les possibilités offertes par HEURIST pour automatiser des tâches, personnaliser les requêtes, et développer une utilisation fluide de l’interface.
    
- Appliquer des solutions pratiques : Adapter HEURIST à des projets spécifiques en sciences humaines et sociales en résolvant des problématiques concrètes, optimisant l’organisation des données, et répondant aux contraintes de recherche des participants.
    
- Renforcer l’autonomie des participants : Acquérir les compétences nécessaires pour configurer, personnaliser, et publier des bases de données en toute autonomie, tout en bénéficiant de solutions opérationnelles pour des cas d’usage réels.

Programme

JOUR 1- Apports théoriques et techniques avancés

Connaissance générale avancé

  • Comprendre l’architecture générale d’un service HEURIST et les fonctions du logiciel
  • Comprendre le champ d’action de Heurist, les conditions d'accès et d’utilisation, les responsabilités des utilisateurs, les limites et démarches, et la pérennisation des bases et des sites web
  • Comprendre les fonctions de création, clonage et sauvegarde, les démarches pour récupération de données en cas de fausse manœuvres, et la gestion des workgroups et des utilisateurs
  • Documentation de la base et configuration de préférences personnelles
  • Les sources de documentation et de l’aide

Modélisation et structure

  • Comprendre le système de régistration de bases, les concept codes, les URIs sémantiques, publication et importation de structure depuis d’autres bases, et le transfert de données par Heurist XML (HML) ou JSon
  • Maîtriser la modélisation d’une base, la gestion des champs, l’opération et l’optimisation des formulaires de saisi, les titres construits, la création de relations simples et complexes, et la visualisation de la structure

Alimentation et vérification

  • Importation de CSV/TSV et autres formats pour alimenter une base, et l’intégration de manipulations externes par export/import
  • Connexion avec des outils et données externes : synchroniser des référentiels et Zotero pour enrichir les bases et faciliter l’interopérabilité des données
  • Comprendre la gestion d’images et d’autres fichiers, génération et consommation de manifests IIIF
  • Vérification de l’intégrité de la base et démarches de correction, recherche et fusion des duplicata

Utilisation des données (Explore)

  • Construire et sauvegarder des filtres textuelles, simples, facettés et règles d’expansion
  • Exploiter les connexions entre entités à travers la structure graph
  • Utilisation des filtres sauvegardés et des sous-ensembles
  • Visualisation des résultats filtrés individuellement et tabulé
  • Exporter des données en XML, JSON, CSV/TSV, GEFX etc. pour envoyer des données à d’autres logiciels, les PDF et l’impression des données
  • Créer des custom reports basé sur la langue de templating Smarty de PHP
  • Création de cartes, frises chronologiques et visualisation de réseau

Publication de sites intéractive

  • Exploiter le volet Publish pour concevoir et publier des sites web dynamiques intégrés dans la base et exploitant les données de la base.
  • Configurer les pages d’un site web, placer et configurer les éléments, en-têtes et pieds de page, faire des liens, appliquer du CSS et du JS
  • Configurer les pages Discover (filters/results/map) en personnalisant le resultset pour listing, cartes et timelines.

JOUR 2- Atelier pratique et résolution de problématiques spécifiques)

Cette journée consistera à :

  • Travailler sur des bases de données réelles apportées par les participants.

  • Analyser et résoudre des problématiques spécifiques grâce à HEURIST (optimisation, organisation, ou compatibilité). Identifier les points faibles ou perfectibles dans la structure ou l’usage des bases.
  • Proposer des solutions pratiques adaptées aux besoins de recherche et aux contraintes des participants.
  • Obtenir un retour d'information de la part des participants sur les caractéristiques souhaitées et les difficultés rencontrées en vue d’apporter des améliorations du système
  • Assurer que chaque participant reparte avec des solutions opérationnelles et une meilleure compréhension de leur propre projet.

Prérequis

Une connaissance minimale d'Heurist est nécessaire pour suivre ce stage, qui fait suite au stage d'initiation de novembre 2024 à la MSH de Lyon.

Public concerné

Tous publics URFIST

Formateur:

Ian JOHNSON

Date et lieu

De 09h00 à 16h30

Salle : Domaine de la DOUA, Université Lyon 1, BU Sciences, Salle de formation de l'URFIST, Salle 006 (RDC)

Prochaine session

  • 26/05/2025
    Disponible

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Rappel : les stages sont gratuits pour tous les personnels d’établissements d’enseignement supérieur et de recherche, ainsi que pour les doctorants.